Registro de jornada · micropymes de 1 a 25 personas
El Real Decreto de registro horario digital no está publicado en el BOE. Pero la obligación de registrar la jornada sí lleva en vigor desde 2019, y es por la que te pueden sancionar hoy. FichaLegal te dice en tres minutos dónde estás realmente y te genera los siete documentos que la Inspección pide, con tus datos y listos para firmar.
Ordenado por lo único que importa: si te puede costar dinero hoy o no.
A 3 de septiembre de 2026, el proyecto de Real Decreto de registro horario digital sigue en tramitación: el Consejo de Estado emitió un dictamen crítico el 23 de marzo y el texto volvió a ajuste técnico. No se ha publicado en el BOE, así que nada de lo que contiene obliga todavía. Lo que sí obliga es lo de siempre, y es más de lo que la mayoría de micropymes cumple.
| Obligación | Estado | Dónde está |
|---|---|---|
| Registrar la jornada diaria de toda la plantilla, con hora de inicio y fin | Vigente | Art. 34.9 ET, redacción del RDL 8/2019. En vigor desde el 12 de mayo de 2019. |
| Conservar los registros cuatro años | Vigente | Art. 34.9 ET. No cambia en ninguna versión del borrador. |
| Tenerlos a disposición de la plantilla, de su representación y de la Inspección | Vigente | Art. 34.9 ET. La disponibilidad es en el centro de trabajo. |
| Organizar el registro previa consulta con la representación legal | Vigente | Art. 34.9 ET. Si no hay representación, se informa a la plantilla. |
| Registro diario y resumen mensual en los contratos a tiempo parcial | Vigente | Art. 12.4.c) ET. Su incumplimiento permite presumir jornada completa. |
| Multa de 751 a 7.500 € por empresa por no llevarlo o llevarlo falseado | Vigente | Infracción grave del art. 7.5 de la LISOS, graduada en tres tramos. |
| Prohibición del papel y de la hoja de cálculo | Borrador | Proyecto de RD, sin publicar. Hoy el papel sigue siendo válido si es diario y veraz. |
| Trazabilidad inmutable de las correcciones: quién, cuándo y por qué | Borrador | Proyecto de RD. Hoy se cubre con un parte de incidencias firmado. |
| Acceso telemático de la Inspección sin intervención de la empresa | Borrador | Proyecto de RD. Es el requisito que obliga a cambiar de sistema, si se confirma. |
| Multas de hasta 10.000 € computadas por cada persona afectada | Borrador | Proyecto de RD. Es el punto que el Consejo de Estado señaló por su impacto. |
| Plazo de adaptación desde la publicación | Pendiente | Se han manejado 20 días y también escalonados de 6, 9 o 12 meses según tamaño. |
| Formato de exportación e interoperabilidad exigibles | Pendiente | Sin definir. Es la razón para no firmar software anual todavía. |
La conclusión práctica: no corras a comprar un sistema por un decreto que no existe, y no dejes sin resolver la parte documental, que sí es exigible hoy y cuesta cero euros. FichaLegal cubre exactamente esa parte.
Ver cuál de estas filas te falta a ti →Siete documentos. Se rellenan con tus datos en el navegador y salen listos para firmar.
No es un PDF con teoría. Es la carpeta que la Inspección pide cuando se planta en tu centro, con tus datos ya dentro. Rellenas trece campos una vez y salen los siete documentos: se imprimen, se firman y se archivan.
Es el documento que la Inspección pide primero. Explica cómo se ficha, quién corrige y qué pasa cuando alguien se olvida.
Base Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (redacción del RDL 8/2019).
Se firma y se archiva
La prueba de que la plantilla sabe cómo se ficha. Sin acuse firmado, la política es un papel que nadie ha visto.
Base Art. 34.9 ET y deber general de información al trabajador.
Se entrega a cada persona
El anexo del art. 13 del RGPD. Se llama «información» y no «consentimiento» a propósito: pedir permiso aquí sería un error que debilita el tratamiento.
Base Arts. 12 a 14 del Reglamento (UE) 2016/679 y art. 11 de la LO 3/2018.
Se entrega a cada persona
El art. 34.9 exige consulta previa a la representación legal. Si la hay y no se hizo, el sistema es impugnable aunque funcione bien.
Base Art. 34.9 ET: la organización del registro se hace «previa consulta con los representantes legales de los trabajadores».
Se firma y se archiva
Tapa el agujero de la trazabilidad sin comprar software: es la huella en papel de quién cambió qué, cuándo y por qué.
Base Deriva de la exigencia de que el registro sea veraz. Anticipa la auditoría de cambios que exige el borrador del RD.
Se archiva
Para quien todavía ficha en papel, y obligatoria de facto en los contratos a tiempo parcial: el resumen mensual se entrega con la nómina.
Base Art. 34.9 ET y art. 12.4.c) ET para los contratos a tiempo parcial.
Se archiva
La visita no se improvisa. Con esta hoja delante es un trámite de veinte minutos; sin ella, es una tarde y un acta.
Base Práctica habitual de la actuación inspectora en materia de tiempo de trabajo.
Se usa el día de la visita
De no saber si cumples a tener la carpeta hecha, en la misma tarde.
01 Gratis
Diez preguntas, tres minutos, sin registrarte. Sale tu puntuación, el semáforo y las brechas ordenadas por lo que te puede costar cada una. Con la norma citada y con lo que es borrador marcado como borrador.
02 2 minutos
Doce campos: razón social, NIF, centro, quién responde del registro, qué sistema usáis y en cuántos días se corrige un olvido. Se quedan en tu navegador; no se envían a ningún servidor.
03 Al instante
Salen completos y con tus datos dentro. Se imprimen o se guardan en PDF desde el propio navegador, se firman y se archivan con los registros.
04 Incluido
Tienes la carpeta que se pide en una visita. Cuando el Real Decreto salga en el BOE, te escribimos con lo que ha cambiado y qué hay que volver a firmar.
Un pago único. Menos que media hora de un laboralista, y sin cita.
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Para saber dónde estás antes de gastar un euro.
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59 € pago único
La carpeta entera, con tus datos dentro y lista para firmar.
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Las que de verdad se hacen antes de pagar, incluidas las incómodas.
Hoy sí puedes. La prohibición del papel y de la hoja de cálculo está en el borrador del Real Decreto, que a 3 de septiembre de 2026 no se ha publicado en el BOE: sigue en tramitación tras el dictamen crítico del Consejo de Estado del 23 de marzo. Lo que la ley vigente exige es que el registro sea diario, veraz, conservado cuatro años y disponible. Un papel firmado cumple eso. Otra cosa es que sea buena idea a medio plazo, y por eso el diagnóstico te lo marca en ámbar en vez de en rojo.
Porque lo que casi nadie cumple no es el sistema de fichaje, es el papeleo que ya se exige: la política escrita, la comunicación a la plantilla, la información de protección de datos y el parte de incidencias. Eso es lo primero que se pide en una visita, es exigible desde 2019 y es exactamente lo que genera el kit. Si esperas al decreto para ponerte, llegas tarde a una obligación que ya tenías.
Te lleva las nóminas y los contratos, y a menudo da por hecho que el registro lo tienes tú resuelto. Pregúntale si tiene tu política interna firmada, los acuses de recibo de la plantilla y el parte de incidencias del último año. Si los tiene, no compres esto. Si no, esto cuesta menos que la hora que te cobraría por hacerlos.
No, y desconfía de quien te lo prometa. Lo que hace es ponerte en regla documentalmente y darte los papeles que la Inspección espera ver. La infracción grave del art. 7.5 de la LISOS va hoy de 751 a 7.500 € según el grado, y el grado depende en buena parte de si puedes acreditar diligencia. Tener la carpeta hecha es la diferencia entre un requerimiento y un acta.
El registro de jornada es normativa estatal, así que la base es la misma en toda España. Lo que sí cambia por convenio es la jornada de referencia, el régimen de horas extra y el disciplinario: por eso los documentos tienen esos campos abiertos y remiten a tu convenio en vez de inventarse cifras.
No. Respondes diez preguntas en cristiano, rellenas doce campos sobre tu empresa y el navegador hace el resto. No hay que instalar nada, no hay que registrarse y los datos que escribes no salen de tu equipo.
Te escribimos con dos cosas: qué ha cambiado respecto al borrador y qué documento del kit hay que revisar o volver a firmar. Está incluido en el precio y es la razón de comprarlo aquí en lugar de bajarse una plantilla suelta que nadie va a actualizar.
Te lo diremos y no te venderemos nada. El caso «verde» existe en el motor y sale con su mensaje: estás en regla con la norma vigente y lo único pendiente es esperar al decreto. Un producto que siempre te dice que estás mal no es un diagnóstico, es un anuncio.
El diagnóstico es gratis, no pide registro y calcula de verdad: puntuación, brechas ordenadas por lo que cuesta cada una y un plan separado entre lo que ya es exigible y lo que solo está en el borrador. Si al terminar ves que ya cumples, te lo diremos y no te venderemos nada.
FichaLegal Kit lo hace Arnau Navarro desde Navarro Venture Studio. No somos un despacho: lo que entregamos es documentación orientativa construida sobre la norma publicada, con cada afirmación marcada según lo cerrada que esté. Para un procedimiento concreto, habla con un profesional del ámbito laboral.